Легализация документов

Апостилизация – это упрощенная легализация, которая действует на территории стран заключивших Гаагскую конвенцию.  Во всех иных случаях документ должен проходить процедуру  легализации в Министерстве Юстиции Украины, Министерстве Иностранных Дел Украины и консульстве страны назначения. В рамках СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется - действует Минская конвенция от 22 января 1993 г.
Апостиль НЕ ставится  для:  Германии, Дании,  Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других.   Для этих стран применяется процедура легализации.
Апостиль ставится следующими официальными органами:

• Министерство юстиции Украины  (документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы). *
• Министерство Иностранных Дел Украины (справка с места жительства, справка о несудимости, медицинские справки).
• Министерство образования Украины (документы, имеющие отношение к образованию).

Выбор инстанции для проставления апостиля зависит от подаваемого Вами документа.

Апостиль не может быть проставлен на таких документах:
на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспорта), удостоверениях личности, нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки.
На документах, выданных заграничными дипломатичными организациями.
На административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления на них штампа «Апостиль».

Двойной апостиль
Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного апостиля. Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод; при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод.
Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритании, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.

* Примечание: документы которые выданы ЗАГСом ( свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., архивная справка, выписка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС.Только после областного управления ЗАГСОВСКИЕ документы апостилируются в  МИНЮСТе.   

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:

Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода

Есть ряд государств, для которых существует два возможныхспособа оформления легализации:

• апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль
• апостиль на документ + аккредитованный перевод с консульской печатью

К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция

Консульская легализация

Существует список стран, которые не входят в список стран-участниц Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация через консульство.

Этапы консульской легализации документов:

• проставление печати Министерства юстиции Украины;
• проставление печати Министерства иностранных дел Украины;
• нотариальный перевод;
• проставление печати консульства (посольства) необходимой страны.

Сроки легализации в каждой из инстанций зависят от страны. В целом, каждая процедура может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульская легализация нужна для:
ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара.

Особенности консульской легализации:

• для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
• при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование - предоставить архивную справку из учебного заведения;
• если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
• легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию.

Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

Консульская легализация документов  для Италии

Чтобы легализовать документы для оформления гражданства (вида на жительство) в Италии, необходимо:
1) поставить апостиль на оригиналы документов;
2) выполнить перевод у аккредитованного переводчика на итальянский язык; (75грн.- стандартный документ, 130грн./1800сим с пробелами.)
3) легализовать (заверить) перевод в консульском отделе посольства Италии. (300грн – один документ. Более 2 страниц  — доплата за каждую – 90 грн.)
Для продолжения обучения или для работы в Италии по специальности, полученной в Украине, оформляется Dichiarazione di valore:
1) на оригиналы документов об образовании ставится апостиль в МОН Украины;
2) выполняется перевод аккредитованным переводчиком на итальянский язык (75грн.- стандартный документ, 130грн./1800сим с пробелами);
3) перевод документов легализуется в консульском отделе посольства Италии в Украине(300грн – один документ, не более 2 страниц);
4) документы подаются в консульский отдел Италии для оформления Dichiarazione di valore. (350грн. за каждый документ)

Документы на воссоединение семьи в Италии должны быть тоже легализованы в консульском отделе посольства Италии. Для этого документы проходят процесс апостилирования и легализации:
1) апостиль ставится на оригинал;
2) делается перевод аккредитованным переводчиком на итальянский язык;
3) документы с переводом подаются на легализацию в консульский отдел посольства Италии в Украине. 
Наше бюро переводов оказывает помощь в оформлении документов для следующих стран:
Посольство Чехии
Посольство Франции
Посольство Бельгии
Посольство, Посольство Италии
Посольство Испании
Позвоните нам, мы будем рады ответить на Ваши вопросы.
                Цены на услуги проставления апостиля и легализации. 

Апостиль

Легализация